Perusahaan kami adalah perusahaan yang sangat besar dengan jumlah karyawan diatas 5.000 karyawan di seluruh indonesia. Oleh karena itu kami berusaha menggunakan sebuah sistem persyaratan dan dokumentasi dalam satu sistem yang mudah diawasi.
Setelah mendiskusikan cukup lama maka kami berusaha menggunakan beberapa opsi yang bisa kami pilih sebagai alat untuk memantau persuratan di dalam perusahaan kami. Akhirnya pilihan kami tetapkan pada Zimbra mail server yang diproduksi oleh synacor.
Kami memilih Zimbra server karena produk ini menggabungkan beberapa fitur di dalam satu produknya. Dengan menggunakan produk Zimbra server ini kami bisa menggunakannya untuk mengawasi email dan juga mengawasi jadwal-jadwal meeting dan kerja kami.
Ini menjadi pilihan yang teratas karena memberikan kepraktisan di dalam pekerjaan kami kedepannya. Yang paling pertama kami manfaatkan dari Zimbra server ini adalah penggunaan nama domain untuk email kami. Jadi kami membuatkan email untuk seluruh karyawan dengan menggunakan nama domain perusahaan.
Hal ini bertujuan agar setiap layanan kami yang menerima email dari kami bisa mempercayai bahwa email tersebut berasal dari perusahaan kami. Disisi lain tentunya email yang keluar dengan memakai nama domain perusahaan kami ini harus kami pantau isinya.
Untungnya Zimbra server ini memberikan kami kemampuan untuk mengawasi setiap pesan yang keluar dari perusahaan kami. Jadi kami bisa mengawasi jika ada penyalahgunaan dari sistem persuratan di dalam perusahaan kami. Sebenarnya Zimbra mail server ini mempunyai fitur gratisan yang disebut sebagai Zimbra desktop.
Zimbra desktop ini sudah cukup untuk mengelola email pribadi kita dan juga membantu mengatur jadwal kerja. Namun bukan untuk digunakan dalam suatu sistem akun yang begitu besar. Oleh karena kebutuhan perusahaan maka kami menggunakan versi Zimbra mail server yang berbayar.
Kami menyukai fitur berbayar dari Zimbra mail server ini karena dilengkapi dengan komunikasi online. Jadi kami bisa menggunakan fitur instant messaging ataupun voice call untuk menelpon di dalam internal perusahaan ini sangat membantu dalam mengawasi aktivitas komunikasi di dalam perusahaan.
Selain itu kami juga bisa memberikan akses untuk blogging microblogging kepada karyawan. Karyawan bisa memposting foto ataupun membuat tulisan dan mendapatkan like dari karyawan yang lainnya.
Untuk membeli esensi dari Zimbra ini kami menggunakan layanan jasa dari jabetto. Intinya sampai saat ini kami merasa puas dengan menggunakan Zimbra dari synacor ini.
Belum ada kendala sampai sejauh ini dan itu sesuai dengan reputasi dari Zimbra yang memang mendapatkan predikat sebagai top player di bidang persuratan elektronik perusahaan ini. Kami mengetahui bahwa Zimbra ini sudah digunakan oleh puluhan ribu perusahaan dan instansi pemerintahan di seluruh dunia. Jadi inilah alasan kami memilih menggunakan Zimbra ini
